収穫の秋、自分に捧げる、『初心忘れるべからずリスト』
こんにちは。
PR会社コミュニケーションデザインの大槻眞美子です。
9月です。季節的に、夏から秋変わりました。
食欲の秋（あー体重が心配！）、行楽の秋、文化の秋、
読書の秋（あー積読）……と、いろいろとＰＲネタの多い季節でもあります。
なにより、“収穫の秋”とも申します。
「さあ、ここでメディアアプローチ、頑張るぞ！」と、
意気込んでいらっしゃるＰＲマンもさぞかし多いことでしょう。
そこで、あえて、今週は捧げます。
実り多き、収穫の秋としたいあなたに、いや、自分に！
頑張る前に、“初心忘れるべからず”のひと言を…。
いろいろ慣れてきただけに、ついつい疎かにしてしまうこと、ありませんか？
やる気も勢いも、スキルも知識も大事ですが、
何と言っても“基本（初心）”が一番大事。
毎日絶好調な人も、そうでない人も、告知のあとの
『広報パーソンの初心忘れるべからずリスト』をチェックしてみてください。
結果に、あなたの弱点が、見えてくるはずです。
それでは皆さん、まいりましょう。
あなたは、いくつYesと答えられますか？
『広報パーソンの初心忘れるべからずリスト』
1. 遅刻をしない／あらゆる締め切りの時間を守る
お客様とのお約束はもちろん、出勤時間を「1分、2分たいした
ことない」などと軽く考えるようになってはいませんか？
タイムイズマネーです。また、メディアアプローチの際は、
記者クラブへの申請や編集者が指定した締め切り時間までに
プレスリリース等を届けられないと、
掲載できる案件もできなくなってしまいます。
2. その日に何をすべきか、ＴＯＤＯリストをつけている
新入社員の方でも、9月になると仕事の内容が複雑になってきます。
自分に割り振られた仕事は締切日時とともに、随時箇条書きにメモし、
うっかり忘れてしまうことを防ぎましょう。
こうしたＴＯＤＯリストを習慣的につけるようにすることで、
今自分に任されている仕事量を俯瞰することができ、
上手に時間配分ができるようにもなります。
3. その日の仕事はその日以内に終える
「もう少しだけど、今日はここまで」と仕事を先延ばしにしていると、
いつの間にか1か月経ってしまった…などという経験のある方、
意外と多いと思います。
仕事は想定外に次々入ってくるものだと肝に銘じ、
その日に終えるべき仕事は翌日に持ち越さないように。
4. 毎日、目標をもって仕事にあたる
毎朝ＴＯＤＯリストをまずは眺めて、「今日は必ずこれとこれを完了
させる」でもよし、「今日は必ず○×出版社の編集者にアポをとる」
でもよし。あるいは、「30分以内にプレスリリースを1本書き上げる」
でもいいでしょう。
毎日一つずつ目標を達成できれば、年間200回以上の充足感を味わえ
ます！ちなみに4月入社の弊社新人は、毎週最低2人の記者（編集）の
方と知り合うことを目標とし、毎日毎日飛び込み電話を続けています。
その結果、すでに先輩ＡＥに次々と紹介できるほどの顔の広さになって
います。
5. 新聞はじめ、各種媒体を発行日にチェックしている
メディアがどのような切り口で紙面を展開しているのか、
どのような話題がトレンドなのか、時流によって微妙に変化するもの
です。
その変化を着実にキャッチすることで、メディアアプローチの成否は
決まると言っても過言ではありません。
前述の弊社新人は、毎朝30分早く出社し、全新聞・雑誌のチェックを
続け、入社数か月にして、それほど特徴のないニュースを、全国紙掲
載に成功しました。
6. メディアアプローチを怠らない、記録やフォローも忘れない
ＰＲマンの基本といえば、やはりメディアリアプローチ！
これを怠っては“商売”になりませんが、アプローチに失敗し続ける
と電話を見るのも嫌になる気持ち、よくわかります。
そんなことにめげない為にも、メディアアプローチの記録をつけるこ
とを習慣化したいもの。フォローの防備録になるだけでなく、反省材
料にもなります。
7. 身だしなみを整えている
03年に日経BP社から出た『プレゼンスマネジメント～仕事は「外見」で
決まる!』という本が、いまだに売れています。
最初に会った印象＝外見の良し悪しが、その後の仕事の明暗を決めるこ
とは本当によります。ワイシャツのそで口が汚れていないか、ヘアスタ
イルが乱れていないか、外出前に要チェックです。
8. 挨拶をちゃんとしている／返事をしている／お礼を言っている
言葉づかいや挨拶などの基本的なマナーは、うっかりするとついつい
ゾンザイになりがちです。
しかし、昨今は挨拶の仕方ひとつで殺傷沙汰になるご時勢。
逆に、ちょっとした一言が、どん底の気分の人に笑顔を蘇らせること
も！身だしなみ同様、言葉づかいや立ち振る舞いは、想像以上に仕事の
命運を左右します。
9. 電話取りやメディア紹介ほか、積極的に人の手伝いをしている
自分がしてほしいと思うことは、他人も同じです。
お互い様の精神を忘れず、助け合いましょう。そして、チームプレイ
では、報告、相談、連絡、確認を怠らないよう心がけます。
特に、人にものを頼むとき／頼まれたときには期限の申し合わせを忘れ
ずに。
10. 感謝の気持ちを忘れない
最後になりますが、これが一番たいせつなことなのかもしれません。
私の隣に座するＳ女史は「平凡な日常にさえ感謝したくなる」と、
日々周囲の人々に「ありがとう」と声をかけ続けています。
（通りすがりの清掃マンの方にまで！）
それでかどうか、彼女のメディアアプローチの勝率は、
常に一番か二番という好成績ぶりです。
感謝の気持ちを忘れず過ごすことが、人を謙虚にし、
初心を忘れずに仕事に向かうベースなのかもしれません。
以上。あなたはいくつYesがありましたか？ 私は…、内緒です。