芸能人を起用したPRイベントのポイント

先週までオリンピックのＴＶ観戦で、寝不足気味だった方も多いのではないでしょうか。やはり、4年に1度のスポーツの祭典はライブの映像が一番盛り上がりますね。時差で深夜の中継になる競技もありましたが、ＴＶ放送の強みを実感する時でもありました。

さて、そんなＴＶメディアでは連日、芸能人・著名人を起用したＰＲイベントの模様が、情報・ワイドショー番組を中心に報道されています。ワイルドキャラで人気の「杉ちゃん」が過労でダウンし、ＰＲイベントを欠席するニュースが流れたのも、記憶に新しい出来事です。

人気芸能人をゲストに起用したイベント自体は、特に目新しい手法ではありませんが、集中的にＴＶでの露出を稼ぐこのやり方は、やはり効果の高いＰＲ施策といえます。

今回、ＰＲイベントを実施する際のポイントや注意点を、現場目線から簡単にまとめてみようと思います。それでは、ＰＲイベントを実施する際のポイントや注意点を、現場目線からお伝えします。

この記事の目次

芸能人を起用したPRイベントのポイント
ポイント１：芸能記者の特性を知る。
ポイント２：芸能取材が決まるまでのスケジュールを知る。
ポイント３：画角、音声、照明の確保・確認。
ポイント４：開催のタイミングは月～木曜日。
ポイント５：基本的にはタレントバリューが大事。リスクも大きい。
ポイント６：タレントをうまく活用し、放送で使われやすい「山場」を構成
ポイント７：番組の特性を理解し、個別取材も獲得する

ポイント１：芸能記者の特性を知る。

各テレビ局には、芸能取材を担当する専任のチームが存在します。

◆芸能デスク
各番組、または局全体の芸能ネタを統括する立場。各芸能情報の収集、各芸能プロダクションとの人脈づくりなどを行い、毎日の取材先を決める。リリース配信は当デスク宛。

◆芸能記者
各番組または局全体として芸能取材を専門に行う記者。毎日のように、ＰＲイベント等を取材しているので現場の仕切りに敏感。問題事項は、現場で早めに相談し、柔軟な対応することが極めて大事。

ポイント２：芸能取材が決まるまでのスケジュールを知る。

前日の夕方から夜に、その時点で出揃った情報を元にデスク仕切りの会議が行われます。その会議で「明日どのクルーがどの取材に行くか」決定します。基本的にギリギリまで情報を待つので、事前（2日前や3日前など）に取材が決定することは、ほとんど有りません。

ポイント３：画角、音声、照明の確保・確認。

取材班は映像を撮りに来ます。映像が取れない環境だけは作らないようにする事が、一番大事です。映像を撮る為には、画角（被写体とカメラとの位置関係を考えカメラ台などを用意）、音声（MIX OUTの確保）、照明（ステージ明かり他、想定される被写体の光源確保）が、マストポイントです。

ポイント４：開催のタイミングは月～木曜日。

芸能イベントを開催するタイミングは、月～木曜日がベターです。イベントの露出番組は当日もしくは、翌日のワイドショーになります。土日は平日に比べワイドショーが少ないので、金土の実施は、お勧めできません。また日曜日は、翌月曜日の露出になりますが、その場合、週末のイベント全てが対象になるので競合が大変多く、これもお勧めできません。よって、月～木がベターになります。

また、開催時間ですが、当日午後の番組から露出の可能性がありますので、時間帯は11時ごろが一番良いタイミングと考えられます。但し、取材に出るクルーの数は各局限られているので、なるべく競合を避けたい場合など、曜日時間を工夫することがとても大事です。

ポイント５：基本的にはタレントバリューが大事。リスクも大きい。

芸能人を起用したＰＲイベントは、毎日少なくとも10件以上実施されています。そのうち、番組で露出・紹介されるのは全体の半分以下と考えて間違いありません。
著名人を起用したPRイベントは、タレントバリューや当日の競合次第で露出が大きく左右される、リスクの大きい施策であることも忘れてはいけません。

ポイント６：タレントをうまく活用し、放送で使われやすい「山場」を構成

タレントバリューが強く露出は獲得できたが「訴求したい商品が全く映らなかった、、、」という経験のある方もいらっしゃるかと思います。ＴＶで紹介されるカットは、イベントの中で一番「おいしい画」だけです。つまり、露出させたいポイントをいかに「おいしい画」として演出できるかが、芸能人を起用したＰＲイベントを成功させるカギになります。