暦の上では9月から秋ですが、残暑が和らぎ、本格的に秋の訪れを感じられるのは10月に入ってからです。「読書の秋」、「食欲の秋」、「運動の秋」など様々な活動が盛んになる季節です。企業では新製品発表会やPRイベントなどが開催され、メディアはその対応や取材等で忙しくなる時期です。
自社らしい企画を打ち出すチャンスにもなるこの10月に、メディアに注目されるためにはどのようなPRの手法があるのでしょうか。
今回のテーマは、新商品やキャンペーンなど自社の商品やサービスのPRをより効果的に見せるためのアンケート調査を活用した『アンケート調査×プレスリリース』の作成フローや、作成する際のポイントについてご紹介いたします。
この記事の目次
アンケート調査を活用したプレスリリースとは?
メディアが高い関心を持つプレスリリースのひとつに、アンケート調査リリースがあります。
アンケート調査リリースは、自社の事業や商品、サービスに紐づけられるようなテーマでアンケート調査を実施したうえで、その調査結果をプレスリリースなどで世の中に広く発信するPR活動のことを言います。単純に事業の宣伝をするのではなく、調査データの有用性を高めることにより、プロモーション効果を高める手法です。
メディアが欲しがるネタとは?
消費者の意識や行動は時代と共に変化し、それはやがて大きなトレンドとなる可能性を秘めています。そうした目に見えない傾向を客観的なデータとして知ることができるアンケート調査結果は、メディアにとって欠かせないニュースのネタになります。
数ある企業の中から、メディアに取り上げてもらうためには、社会性の高い季節ネタと旬な話題(時事問題など)が求められます。社会性の高いネタを題材にした調査結果から得られる情報の新規性や独自性こそが、メディアにとって最大のニュースバリューがあります。
アンケート調査×プレスリリース作成におけるルール
それでは、実際にリリース作成のフローとそのポイントついてご説明いたします。
1、テーマの企画
・目的やターゲットを決める
・王道感と意外性を両立させるテーマにする
・季節性に加えて、時勢を意識する
・企業のPRする落としどころを忘れない
2、設問設計
・質問は10問前後に収める
・時系列や目的に沿って順番を並べるなどの工夫をする
・複合的な問いになっていないか見直す
・回答者が答えやすいように作成する
・設問にトピックスを必ず入れる
3、選択肢設計
・選択肢は10個ほどにまとめる
・自分が知りたい結果以外の選択肢(情報)も入れる
・選択肢に該当しない方への選択肢を作る
・ない、その他などの選択肢の結果が高くならないように設計する
・名称・用語は正式名称を再確認して記入する
・選択肢にもトピックスを入れる
4、図表の作成
・グラフは数値表と共に記載する
・設問の対象者を記載する
・質問文を記載する
・ランキングの順位は根拠を必ず記載する
・選択肢は降順に並べる
(グラフのデータを作成する時、選択肢は降順に並び替えます。図表では結果を伝えることが重要なので、調査票時とは順番を入れ替えます。)
5、リリースの作成
・調査データの中で、意外性のある回答をタイトルに反映させる
・対象者とその目的が分かるリード文を作成する。
・調査結果は一枚にまとめる
・事実と考察をまとめる
・○割り・○%、高い・多いなど表記統一する
・後から見てひと目でわかるデータファイルを張り付ける
・メディアにとって情報の出どころはとても重要になります。いつ、誰に、どんな調査をしたのかを示す「調査概要」は必ず記載する
アンケート調査事例(男性美容クリニック)
実際に弊社がPRを担当している企業の事例、アンケート調査を実施したプレスリリースの構成をご紹介いたします。
■アンケート調査×プレスリリースの目的
昨今男性の美意識の変化や需要の高まり、男性の美容事情について調査し、一般消費者(ターゲット層)の最新の動向を把握、その内容を盛り込んだリリース作成・配信することで、メディアに取り上げてもらう機会をつくる。
■切り口
メンズコスメやメンズメイク、男性脱毛、メンズネイルといった男性の美意識の変化・需要の高まり
■季節ネタ
暑くなるこの季節の紫外線対策、いまや男性の間でも常識となりつつある日焼け止めや日傘の使用
■アンケートの調査テーマ
紫外線・汗・臭い対策に関する調査
■プレスリリースタイトル
【夏場の男性美容/「メンズ日傘」に熱い視線】男性○割が日傘 “肯定派(○%)” ~ 猛暑&マスク着用の夏、直前!男性○○名へ「紫外線・汗・臭い対策に関する調査」を実施
■実施した成果
一般紙、ビジネス系媒体、Yahooなどにも転載され、多くのメディアに露出することができた。この記事露出により、のちにテレビ媒体への露出にも繋がった。
まとめ
アンケートを作成する際は、目的やターゲットを明確にすることや、調査結果と自社商品やサービスをどうやって結びつけられるかが、重要なポイントになります。自社でアンケート調査を実施しようとすると手間がかかりますが、調査(部分)を専門の調査会社に依頼すれば、アンケート調査が初めての企業でも効率よく進めることができます。
アンケート調査リリースは、消費者のトレンドやニーズを浮き彫りにした上で、その期待に応える商品やサービスだということが客観的に理解できるプレスリリースであれば、必然的にニュース性は高まり、メディアからの注目も集まります。
メディア露出を目指す過程で、社会のことにも事業のことにも習熟できる楽しみもありますので、ぜひみなさまもぜひ参考になさってください。
【ニックネーム】リーママ
【担当した業界や経歴など】お転婆娘1歳児のママ。子育て奮闘中。育児ストレス解消法はNETFLIXを視聴すること。最近のお薦め作品は「ワーキングママ」「赤ちゃんを科学する」など。アパレル・ファッション関連、店舗・テナントリーシングの職種を経て広報業界へ。CD社ではこれまでの経験と人脈を活かし、主にサロン・クリニック・化粧品などの女性系案件を担当。最近ではママ目線の発想や知見から育児・教育関連のPRも担当することに。