広報活動を始めたいけれど、何から手をつければよいかわからない方へ。PR会社の実務視点から、社内の情報収集、広報資料の作成、メディアアプローチという最初の3ステップを解説。プレスリリース、プロフィールシート、ファクトシートの使い分けや、広報初心者向けの30日間の実践計画も紹介します。

ホテルやリゾート施設から発信するリリースはプランやイベント情報が多く、特にリゾート施設は宿泊者しか体験できないものも多いため、そのまま記事になることはなかなかありません。記事掲載を獲得するためには、実際に一度試泊し、施設の魅力を肌で感じてもらうことが重要です。しかし、メディアも日々忙しいため、紹介できそうなコーナーや企画がない場合、試泊にはなかなか訪れません。そのような時に、メディアに試泊してもらうきっかけを作る方法としてプレスツアーがあります。プレスツアーとは、施設にマスコミを招き、施設や自社の活動内容について知ってもらい、メディア掲載の獲得を目指すものです。

4月は年度始まりによる部署異動があるので、今月から広報担当になった方も多くいらっしゃるかと思います。今回は、社長や社員を「特定の分野の専門家」としてメディアに紹介し、寄稿を獲得するためのメールの書き方をお伝えします。

4月は新製品や新サービスを開始する企業も増えるのでいかにメディアに自社情報を拾ってもらえるかが、広報の手にかかっています。今日はメディアリサーチ方法と多くの情報よりメディアに取り上げてもらうための近道を教えます。

自社の商品やサービスの特徴や魅力をまとめる資料を作成するとき、どのような情報を入れますか。会社概要、年表、社長のあいさつ、商品紹介などいずれも正解ですが、よりメディアに興味を持ってもらい露出につなげるためには、資料作成の段階でいくつかコツがあります。今回はそのような情報をまとめた「ファクトシート」を作成する際に入れるべき情報を3つご紹介いたします。